Dekarbonizacja Biznesu 2024  

(„Regulamin”)

§1  

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji, przebiegu oraz uczestnictwa w wydarzeniu Dekarbonizacja Biznesu (dalej: „Wydarzenie”).  

2. Organizatorami Wydarzenia są:  

   a) AdREM PSA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Curie-Skłodowskiej 12, 50-381 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu pod numerem KRS: 0000834567, NIP: 8982277120, REGON: 021910345;  

   b) Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000093438, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 5261029063, oraz numer REGON: 010998491.

   c) Skandynawsko-Polska Izba Gospodarcza (SPCC), z siedzibą w Warszawie 01-061, ul. Marszałkowska 142, p. 6.

3. Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych i ma charakter zamknięty, przeznaczony wyłącznie dla osób zaproszonych przez Organizatorów.  

4. Wydarzenie odbędzie się 6 listopada 2024 r. w Concordia Design, ul. Wyspa Słodowa 7, Wrocław, w godzinach 9:00 – 17:00.  

5. Regulamin obowiązuje na terenie obiektu Concordia Design i dotyczy wszystkich osób biorących udział w Wydarzeniu, niezależnie od ich charakteru, tj. uczestników, prelegentów, sponsorów, obsługi technicznej oraz innych osób zatrudnionych do realizacji Wydarzenia.  

§2  

ZASADY UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Uczestnikami Wydarzenia są osoby zaproszone przez Organizatorów, które zarejestrowały się za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia www.dekarbonizacjabiznesu.pl.  

2. Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie potwierdzenia rejestracji od Organizatorów w postaci imiennego zaproszenia, przesłanego drogą elektroniczną (dalej: „Imienne Zaproszenie”).  

3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.  

4. Imienne Zaproszenie uprawnia wyłącznie osobę, której dotyczy, do udziału w Wydarzeniu i nie może być przekazane innej osobie bez zgody Organizatorów.  

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dopuszczenia do udziału w Wydarzeniu dodatkowych osób w uzasadnionych przypadkach.  

6. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, informując o tym Organizatorów co najmniej 5 dni roboczych przed datą Wydarzenia.  

§3  

PRZEBIEG WYDARZENIA

1. Organizatorzy zapewniają Uczestnikom dostęp do wszystkich części programu Wydarzenia.  

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia bez wcześniejszego powiadomienia uczestników.  

3. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Concordia Design.  

4. Na teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, alkoholu, środków odurzających oraz innych niebezpiecznych przedmiotów.  

5. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Wydarzenia, z wyjątkiem psów asystujących.  

6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wstępu lub wykluczenia z Wydarzenia osób, które:  

   a) są pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających,  

   b) zachowują się agresywnie lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników,  

   c) odmawiają przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.  

7. W trakcie Imprezy Organizator zastrzega sobie prawo do zapewnienia obsługi fotograficznej Imprezy.

§4 

DANE OSOBOWE  

1. Administratorami danych osobowych Uczestników Wydarzenia są Organizatorzy.  

2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO w celu organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia.  

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.  

4. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

5. Dane Uczestników Wydarzenia będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i udokumentowania Wydarzenia, którego główną funkcją jest wymiana doświadczeń dotyczących wdrażanie wymagań raportowania niefinansowego  (ESG) zgodnie z Dyrektywą Unijną CSRD. Dane Uczestników Wydarzenia będą przetwarzane również w celu przeprowadzenia ewentualnych konkursów, jeśli będą one organizowane.  

6. Organizatorzy zbierają dane osobowe uczestników:  

   – podczas rejestracji i organizacji Wydarzenia,  

   – w trakcie trwania Wydarzenia.  

7. Bez podania danych osobowych wymaganych w formularzu zapisu na Wydarzenie lub Konkurs, nie jest możliwe ich przekazanie Organizatorom, a tym samym rejestracja na Wydarzenie lub udział w Konkursie. Podawanie innych danych osobowych, w tym podczas trwania Wydarzenia, jest całkowicie dobrowolne.  

8. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami.  

9. Dane osobowe podane przez Uczestnika podczas rejestracji (dane identyfikacyjne, kontaktowe) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub odpowiednio f RODO, w celu rejestracji i organizacji Wydarzenia. W przypadku wyrażenia zgody na przekazanie danych osobowych partnerom lub sponsorom Wydarzenia, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.  

10. Dane osobowe pozyskane podczas trwania Wydarzenia (identyfikacyjne, kontaktowe, wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w celu organizacji i dokumentacji Wydarzenia.  

11. Wydarzenie może być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie. Materiały z Wydarzenia będą nieodpłatnie rozpowszechniane w celach promocyjnych. Wizerunek Uczestników będzie rozpowszechniany zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.  

12. Dane osobowe Uczestników mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także ochrony praw Organizatorów, w tym dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz w celach dokumentacyjnych związanych z rozliczeniami z partnerami i sponsorami Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  

13. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania lub do momentu wygaśnięcia roszczeń wynikających z tych celów.  

14. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Organizatorami, w tym partnerzy i sponsorzy Wydarzenia, dostawcy usług IT oraz podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze i marketingowe.  

15. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).  

16. Uczestnikom przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

17. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Uczestnik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.  

18. W przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli jest to uzasadnione szczególną sytuacją Uczestnika, lub jeśli dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego.  

19. Uprawnienia te mogą być realizowane poprzez kontakt z Organizatorami, wysyłając stosowne żądanie na adres: kontakt@dekarbonizacjabiznesu.pl.

§5 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizatorzy przetwarzają dane w celach marketingowych, tj. przesyłanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatorów oraz nadchodzących wydarzeń na podany adres e-mail.

2. Zgoda każdej chwili może zostać wycofana, należy skontaktować się z administratorem danych na adres:  

kontakt@dekarbonizacjabiznesu.pl

§6  

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na terenie Wydarzenia.  

2. Wszelkie kwestie sporne związane z uczestnictwem w Wydarzeniu rozstrzygają Organizatorzy.  

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Wydarzenia.